ارتقای بهره‌وری سازمانی: یک مرور نظام‌مند بر تحقیقات بهبود فرایند در سازمان ها

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 علم اطلاعات ودانش شناسی دانشگاه قم؛ قم، ایران

2 گروه مهندسی صنایع، دانشگاه قم

3 علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه قم؛ قم، ایران

10.48308/jimp.2025.238081.1605

چکیده

چکیده

مقدمه و اهداف: این پژوهش با انجام یک مرور نظام‌مند در جهت شناسایی آثار مرتبط و مطالعات انجام‌شده پیشین، با هدف بررسی سیر تحول تحقیقات بهبود فرایند در حوزه فرایندکاوی در سازمان‌ها از گذشته تاکنون انجام شده است. ارزیابی روش‌های بکار رفته در تحقیقات صورت گرفته می‌تواند در پیشبرد مطالعات موثر این حوزه تاثیرگذار باشد.

روش‌ها: در این پژوهش روش مطالعه نظام‌مند پیشنهاد شده توسط بولند، دیکسون و چری که شامل ۳ مرحله پایه‌ای و ۸ مرحله فرعی است، استفاده شد، که مراحل سه‌گانه پایه‌ای آن عبارتنداز: برنامه‌ریزی، انجام مرور نظام‌مند، گزارش مرور نظام‌مند. در مرحله برنامه‌ریزی، معیارهای ارائه شده توسط اوکولی و شابرام به کار گرفته شد. در مرحله انجام مرور نظام‌مند، تعداد 343 مقاله از پایگاه‌های اطلاعاتی شناسایی شد و در انتها با توجه به معیارهای تخصیصی در مرحله برنامه‌ریزی 28 مقاله جهت بررسی و ارزیابی انتخاب شد.

یافته‌ها: در پژوهش حاضر ابزارها و رویکردهای مورد استفاده در مطالعات به خوبی شناسایی شده‌اند. هر مطالعه از ابزارهای مناسب برای شناسایی مشکلات و اجرای بهبودها استفاده کرده است، و نتایج حاصل از این تحقیقات نشان‌دهنده تأثیر مثبت این ابزارها بر عملکرد کلی سازمان‌ها هستند. مطالعات بررسی‌شده نشان می‌دهند که بهبود عملکرد سازمانی از طریق روش‌های مختلف و گزارش نتایج کمی و کیفی، هدف اصلی تمامی تحقیقات بوده است. اگر چه تفاوت‌هایی در زمینه، روش‌ها و مقیاس مطالعات وجود دارد، همه آن‌ها به اهمیت بهبود فرآیند برای دستیابی به اهداف سازمانی اشاره دارند. تفاوت‌های موجود در نتایج به دلیل تفاوت در زمینه، روش‌ها و متغیرهای مورد مطالعه است. این تفاوت‌ها فرصت‌هایی برای پژوهشگران فراهم می‌کند تا نتایج را مقایسه و تحلیل کرده و درک خود را از بهبود فرآیند در زمینه‌های مختلف ارتقا دهند. روش‌های تحقیق مورد استفاده در این مطالعات از تحلیل آماری، مصاحبه، مدل‌سازی فرآیند، شبیه‌سازی تا مرور ادبیات متفاوت است. تنوع این روش‌ها نشان‌دهنده پیچیدگی و چندوجهی بودن مسئله بهبود فرآیند در سازمان‌ها است. برخی مطالعات بر نقش فناوری اطلاعات و سازمان‌های یادگیرنده در بهبود فرآیند تأکید دارند، در حالی که برخی دیگر به چالش‌های بهبود فرآیند در سازمان‌های کوچک یا تحلیل انتقادی عقاید رایج می‌پردازند.

نتیجه‌گیری: در مجموع، رویکردهای مختلف تحقیقی شامل تکنیک‌محور، مرور نظام‌مند و مرور ادبیات، به شناسایی و حل مشکلات فرآیندهای سازمانی کمک کرده و بهبودهای قابل‌توجهی را به دنبال داشته‌اند. استفاده از فناوری اطلاعات، ایجاد فرهنگ بهبود فرآیند و توانمندسازی کارکنان، از جمله عوامل کلیدی موفقیت در بهبود فرآیندها به شمار می‌آیند. این پژوهش نشان می‌دهد که ترکیب ابزارهای مناسب با رویکردهای مرور ادبیات و تجزیه‌وتحلیل می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا با اطلاعات دقیق‌تر و جامع‌تری تصمیم‌گیری کرده و فرآیندهای خود را بهبود بخشند. این نتایج نشان‌دهنده اهمیت توجه به بهبود مستمر فرآیندها در سازمان‌ها برای دستیابی به نتایج بهتر و ارتقاء عملکرد کلی هستند. تحقیقات نشان می‌دهند که استفاده از ابزارهای مختلف تجزیه و تحلیل می‌تواند به شناسایی و حل مشکلات در فرآیندهای سازمانی کمک کند. ابزارهایی مانند شبیه‌سازی، پرسشنامه، مصاحبه، تجزیه و تحلیل کیفی و آماری، و تکنیک‌های بهبود مستمر نقش مهمی در بهبود عملکرد سازمان‌ها دارند. این ابزارها به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا با شناسایی دقیق مشکلات، اجرای بهبودهای موثر و ارزیابی نتایج، به بهره‌وری و کارایی بیشتری دست یابند.

کلیدواژه‌ها

موضوعات


عنوان مقاله [English]

Enhancing Organizational Productivity: A Systematic Review of Process Improvement Research in Organizations

نویسندگان [English]

  • Elham Yalveh 1
  • Jalal Rezaeenour 2
  • Afsaneh Yalveh 3
1 Knowledge & Information Science, University of Qom, Qom, Iran
2 Department of Industrial Engineering, University of Qom
3 Knowledge & Information Science, University of Qom, Qom, Iran
چکیده [English]

Abstract

Introduction: This research employs a systematic review to identify relevant works and previous studies, with the aim of examining the evolution of process improvement research within the field of process mining in organizations from its inception to the present. Evaluating the methodologies employed in prior research can significantly contribute to advancing effective studies in this area.

Methods: For this research, the systematic review methodology proposed by Boland, Dickson, and Cherry, comprising three primary and eight secondary stages, was adopted. The three primary stages are: planning, conducting the systematic review, and reporting the systematic review. In the planning stage, the criteria provided by Okoli and Schabram were utilized. During the systematic review stage, 343 articles were identified from various databases. Ultimately, based on the criteria established in the planning stage, 28 articles were selected for further examination and evaluation.

Findings: This research comprehensively identifies the tools and approaches employed in the studies. Each study utilized appropriate instruments for identifying problems and implementing improvements, and the resulting findings demonstrate a positive impact of these tools on overall organizational performance. The reviewed studies demonstrate that improving organizational performance through various methods, and reporting both quantitative and qualitative results, was the primary objective. While differences exist in scope, methodology, and scale, all studies emphasize the importance of process improvement in achieving organizational goals. Variations in results are attributed to differences in context, methods, and studied variables. These differences provide opportunities for researchers to compare and analyze findings, enhancing their understanding of process improvement across diverse contexts. Research methods employed varied from statistical analysis, interviews, and process modeling and simulation to literature reviews. This diversity highlights the complexity and multifaceted nature of organizational process improvement. Some studies emphasize the role of information technology and learning organizations, while others address challenges in smaller organizations or critically analyze common beliefs.

Results and Discussion: In conclusion, diverse research approaches, including technique-focused studies, systematic reviews, and literature reviews, have contributed to identifying and resolving organizational process problems, leading to significant improvements. The utilization of information technology, fostering a culture of process improvement, and empowering employees are key success factors. This research shows that combining appropriate tools with literature review and analytical approaches can help organizations make better-informed decisions and improve their processes. These findings highlight the importance of continuous process improvement within organizations to achieve enhanced outcomes and overall performance.

Conclusions: Research demonstrates that employing diverse analytical tools facilitates the identification and resolution of organizational process issues. Tools such as simulation, questionnaires, interviews, qualitative and quantitative analysis, and continuous improvement techniques play a crucial role in enhancing organizational performance. These tools enable organizations to achieve greater efficiency and effectiveness through accurate problem identification, the implementation of effective improvements, and the evaluation of results.

Conclusions: Research demonstrates that employing diverse analytical tools facilitates the identification and resolution of organizational process issues. Tools such as simulation, questionnaires, interviews, qualitative and quantitative analysis, and continuous improvement techniques play a crucial role in enhancing organizational performance. These tools enable organizations to achieve greater efficiency and effectiveness through accurate problem identification, the implementation of effective improvements, and the evaluation of results.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Organizational performanc
  • Process mining
  • Process improvement
  • Systematic review